1. Основная информация
С 1 сентября 2026 года, в соответствии с законодательством РФ, вводится обязательный электронный документооборот (в части электронных транспортных накладных, далее ЭТрН) для всех участников цепочки поставок: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Обмен ЭТрН осуществляется через аккредитованных операторов ЭДО.
Для нашей совместной работы переход на ЭДО является обязательным, так как в поставках нашей продукции задействован перевозчик и/или доставка выделена как отдельная услуга.
Просим Вас не откладывать подготовку к переходу на электронный документооборот и начать уже сейчас.
2. Что необходимо сделать
Шаг 1. Назначить ответственного Определить сотрудника, отвечающего за переход на ЭДО. Срок: как можно скорее.
Шаг 2. Оформить КЭП и МЧД Подготовить электронные подписи (КЭП) для руководителя, КЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников. Срок: до 31.08.2026.
Шаг 3. Подключиться к оператору ЭДО Выбрать и подключиться к аккредитованному оператору ЭДО. Рекомендуется не откладывать подключение. Крайний срок: до 31.08.2026.
Шаг 4. Настроить процессы Организовать работу внутри компании (доступы, порядок подписания, вовлечённые подразделения). Срок: до 31.08.2026.
Шаг 5. Провести тестирование Выполнить тестовый обмен документами по типовым отгрузкам до 31.08.2026.
3. Важно
Если к 01.09.2026 процесс не будет готов с вашей стороны, мы не сможем осуществлять в адрес вашей компании отгрузки, в которых задействованы перевозчики и/или доставка выделена как отдельная услуга.
Требование является обязательным для всех участников рынка.
4. Обратная связь (до 31.07.2026)
Просим сообщить:
· ответственного за переход на ЭДО;
· текущий статус подготовки;
· выбранного оператора ЭДО;
· FNS_ID, ИНН/КПП и наименование организации.
Контакт для ответа: edo@sistema.plus
5. Нормативная база и полезные ссылки
· № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 (в редакции Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025).
· 1С:Лекторий. 05.03.2026. Обязательная ЭТрН с 2026 года: как подготовиться к обязательному использованию ссылка на вебинар 1С
· https://astral.ru/aj/elem/perekhod-na-etrn-otvechaem-na-vashi-voprosy/ для пользователей Калуга Астрал
· https://kontur.ru/logistika/spravka/22576-elektronnye_transportnye_nakladnye для пользователей Контур
· https://saby-sbis.ru/elektronniy-dokumentooborot/etrn для пользователей Тензор